今天跟大家分享6个职场中必备的Excel超冷知识,主要是些经典函数,大家以后遇到类似的问题,直接套用即可,让你成为同事眼中的Excel高手!

 

 

1.找出重复数据

 

公式:=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,””,”是”)

 

这个公式本质是利用countif函数来判断的,如果数据出现重复,countif的结果就会大于1,最后再利用if函数输出结果即可。

 

 

2.身份证号码提取数据

 

提取生日:=TEXT(MID(A4,7,8),”0-00-00″)

 

提取年龄:=DATEDIF(TEXT(MID(A4,7,8),”0-00-00″),TODAY(),”y”)

 

提取性别:=IF(MOD(MID(A4,17,1),2)=1,”男”,”女”)

 

如果朋友们想要使用这三个公式,只需要更改【A4】为大家表格中数据的具体位置即可。

 

 

3.PDF转Excel

 

PDF文件里面带有表格,但是在PDF编辑器中编辑这些表格还是缺少某些功能的,还是将PDF文件转换成excel文件,编辑起来比较方便。

 

 

若是一次性需要多个转换,也无需担心,我们可以使用“全能PDF转换助手”来进行操作。它一方面可以帮助我们对各种办公文件与PDF进行互转,另一方面里面含有翻译、压缩和识别工具,在工作、生活和学习中给我们提供了很大程度的便利。

 

 

效果图如下,我们可以看到转换效果超好,完全无需担心转换后会出现错误等各种问题,转换速度在2秒之内,且它支持批量转换,这是最为重量级的一点。

 

 

4.一对多查询

 

公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,”找不到结果”)

 

一对多查询,可以把它看做是一个筛选问题,而新函数FILTER就是一个筛选函数,可以轻松搞定这样的问题。

 

 

5.隔行求和

 

公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)

 

这个函数本质是一个SUMPRODUCT函数的单条件计数,库存的数据都在奇数行,所以我们用ROW函数获取数据的行号,然后再用MOD求得奇数行。

 

 

6.合并同类项

 

公式:=TEXTJOIN(“,”,TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,””))

 

TEXTJOIN函数的作用是使用分隔符进行数据连接。

 

第一参数:”,”,表示将逗号用作分隔符;

 

第二参数:TRUE,表示忽略空值;

 

第三参数:IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,””),一个数组公式,可以返回班级对应的所有姓名。

 

 

以上这些,就是今天我要分享的6个超冷函数知识,其中有你用过的吗?你又学到了哪些呢?欢迎各位评论区留言讨论。